Veuillez accepter cet e-mail comme documentation écrite de mon absence hier le 14 novembre 2018. Un arbre est tombé sur notre maison pendant la tempête le soir précédent, et j`ai dû rencontrer notre agent d`assurance, un arboricien, et un couvreur. Si vous envoyez une excuse de message électronique pour votre absence, assurez-vous de garder l`email court, en indiquant simplement les dates que vous serez absent, et en donnant une brève explication de pourquoi vous serez loin. Partagez le tableau avec lui et demandez-lui si, lui aussi, il remarque un motif pour le congé. Demandez-lui s`il y a une explication pour le modèle des absences. Gardez un ton neutre et restez calme, en évitant les jugements ou les accusations. Cinquième étape: exiger une amélioration si l`employé ne fournit pas une raison justifiée ou protégée pour ses problèmes de présence, informez-le des conséquences d`un absentéisme continu. Assurez-vous qu`il réalise que les absences continues excessives ou sans papiers pourraient conduire à des mesures disciplinaires, et même lui coûter son travail. Envisagez d`obliger le travailleur à produire une note de médecin pour chaque absence non programmée du lieu de travail, sinon il sera considéré comme absent sans permission. Mettez cette exigence par écrit, ou incluez-la dans un plan d`amélioration des performances *, avec d`autres attentes documentées pour l`amélioration, telles que l`appel à parler à une personne vivante, et la réduction du nombre d`absences non planifiées. Examinez périodiquement le plan — à 30, 60 et 90 jours — pour déterminer si la fréquentation de l`employé s`est améliorée. Ce n`est pas une solution permanente — une fois qu`une amélioration soutenue a été observée, vous pouvez supprimer l`exigence de vérification ou diplômé de l`employé du plan de rendement. J`écris pour documenter mon absence le 15 juillet 2018.

J`avais besoin de prendre mon fils pour avoir sa jambe fixée après une blessure dans son match de baseball la nuit précédente. Parfois, il est plus judicieux d`envoyer un message électronique expliquant votre absence. Par exemple, si vous voulez dire à votre patron dès que possible que vous ne serez pas au travail, emailing ou appeler est le moyen le plus rapide de partager ces informations. Certains employeurs demandent même aux employés de les alerter d`absences par e-mail. De cette façon, si une question se pose jamais au sujet de votre congé, votre dossier montrera que vos absences étaient toutes légitimes. Veuillez accepter cette lettre comme documentation écrite de mon absence le 30 octobre 2018. Comme vous le savez, je suis dans le processus de divorce, et j`ai eu des réunions avec mon avocat et planificateur financier. Tout le monde doit manquer le travail de temps en temps, parfois pour la maladie, un rendez-vous, ou une autre raison personnelle. Certains employeurs demandent aux employés une lettre formelle expliquant quand et pourquoi ils ont manqué le travail. Parfois, les employeurs veulent que les employés écrivent ces lettres avant une absence, et parfois ils sont écrits après. Deuxième étape: considérez la Loi sur les congés médicaux familiaux l`employé vous a-t-il donné une excuse pour ses absences? Si c`est le cas, examinez les raisons pour voir si elles sont couvertes par la Loi sur les congés médicaux familiaux ou FMLA.

Les reniflements occasionnels et le rhume ne sont pas admissibles, mais si votre employé souffre de migraines, il est susceptible d`avoir droit à un congé de maladie familiale. Même si vous ne connaissez pas la raison, un modèle d`absences pourrait indiquer que l`employé pourrait se qualifier pour un congé intermittent.